Sähköpostin arkistointi on aina hyvä idea kuin pelkkä sähköpostin poistaminen Gmailista tai muusta sähköpostipalvelusta. Tämä johtuu siitä, että kun arkistoit sähköpostin Gmailissa, se yksinkertaisesti piilotetaan Saapuneet-kansiosta ja voidaan käyttää milloin tahansa myöhemmin. Poistovaihtoehto poistaa tietyn sähköpostin ikuisesti Gmail-tililtäsi.
Arkistoimme yleensä vanhat sähköpostit ja ne, jotka ovat vähemmän tärkeitä tai eivät ollenkaan. Tästä huolimatta ne, jotka käyttävät Gmailia Androidissa tai iPhonessa, arkistoivat sähköpostin vahingossa pyyhkäisyeleellä. Tällaiset sähköpostit voivat sisältää tärkeitä viestejä, joita sinulla ei ole varaa missata.
Jostain syystä Gmail ei enää salli käyttäjien tarkastella suoraan arkistoituja viestejä, ei työpöytäkoneella tai mobiilisovelluksella. Aiemmin Gmailissa oli oma "Arkisto"-tunniste, jota ei enää ole. Tämän seurauksena Gmailin käyttäjät eivät löydä luetteloa sähköposteista, jotka he ovat arkistoituneet ajan mittaan, eivätkä voi palauttaa tai poistaa niitä.
Voit kuitenkin etsiä arkistoituja sähköposteja tai etsiä tiettyä sähköpostia manuaalisesti tutkimalla "Kaikki viestit" -tunnistetta. Tarpeetonta sanoa, että se on työläs ja epäintuitiivinen tapa.
Kuinka tarkastella arkistoituja viestejä Gmailissa
Onneksi arkistoitujen sähköpostien noutamiseen työpöydällä, iPhonessa ja Androidissa on helppo tapa. Tehdä niin,
- Avaa Gmail mobiililaitteella tai työpöydällä.
- Kirjoita alla oleva kysely hakukenttään ja paina Enter. (Vinkki: Kopioi ja liitä)
has:nouserlabels -in:Sent -in:Chat -in:Draft -in:Inbox
- Gmail näyttää nyt kaikki aiemmin arkistoidut sähköpostisi.
Sinun ei tarvitse siirtyä Saapuneet- tai Kaikki viestit -välilehteen, jotta yllä oleva komento toimisi. Se toimii riippumatta siitä, mitä tarraa katselet. Lisäksi suoritettu haku jää viimeisimpiin hakuihin, joten sinun ei tarvitse kirjoittaa sitä usein.
Kärki:Voit vaihtoehtoisesti käydä tietokoneella osoitteessa mail.google.com/mail/u/0/#archive nähdäksesi kaikki arkistoidut sähköpostit Gmailissa.
Sähköpostin arkistosta poistaminen Gmailissa
Kännykällä
- Avaa sähköposti, jonka arkistosta haluat poistaa.
- Napauta 3 pistettä oikeasta yläkulmasta.
- Valitse "Siirrä postilaatikkoon".
Tietokoneella
- Siirry Gmailiin.
- Etsi kaikki arkistoidut sähköpostit kirjoittamalla yllä oleva hakukysely.
- Avaa sähköposti ja napsauta "Siirrä postilaatikkoon" -kuvaketta.
Jos haluat poistaa useiden sähköpostien arkistoinnin kerralla tietokoneella tai mobiililaitteella, valitse viestien vieressä oleva valintaruutu ja valitse Siirrä postilaatikkoon. Valitut viestit palautetaan ja niihin pääsee suoraan Saapuneet-kansiosta.
LUE MYÖS: Kuinka löytää arkistoituja viestejä Facebook Messengerissä
Vinkki sähköpostin vahingossa arkistoinnin välttämiseksi
Pyyhkäisytoiminto Gmail-sovelluksessa tarjoaa nopean tavan suorittaa tietty toiminto sähköpostiluettelossa. Voit määrittää Gmailin pyyhkäisytoiminnot mobiililaitteella välttääksesi tahattomat toiminnot, kuten arkistoinnin. Tehdäksesi saman,
- Siirry Gmail-sovellukseen ja varmista, että olet kirjautunut tilillesi.
- Napauta valikkoa (hampurilaiskuvake) vasemmassa yläkulmassa.
- Vieritä alas ja avaa Asetukset.
- Napauta Yleiset asetukset > Pyyhkäisytoiminnot.
- Muuta oikean ja vasemman pyyhkäisyn toiminto joko ei mihinkään tai mihin tahansa muuhun kuin Arkistoi.
Se siitä! Nyt ei ole mahdollisuutta arkistoida sähköpostia vahingossa Gmail-sovelluksessa.
Vinkkiluotto: IQAndreas (Stack Exchange) Tunnisteet: AndroidGmailGoogleiPhoneMessages