Google Drive ei tarjoa alkuperäisiä ominaisuuksia tiedostojen ja asiakirjojen, kuten PDF-tiedostojen, Google-dokumenttien ja laskentataulukoiden, salasanasuojaukseen. Käyttäjillä ei myöskään ole mahdollisuutta suojata salasanalla Google Drive -kansiota. Onneksi, Amit Agarwal, Google Developer Expert on luonut "PDF-työkalupakin" päästäkseen yli tästä tietystä rajoituksesta.
PDF Toolbox on Google Driven lisäosa, jonka avulla käyttäjät voivat lisätä salasanasuojauksen PDF-tiedostoihin ja Google-dokumentteihin. Sovelluksen avulla voit myös purkaa salasanoja tai poistaa salasanoja PDF-tiedostosta Google Driven avulla. PDF Toolboxin ansiosta sinun ei nyt tarvitse ladata tiedostoa ensin tietokoneellesi salataksesi tai purkaaksesi sen salauksen erityisellä ohjelmalla. Voit yksinkertaisesti suojata asiakirjasi Google Driven käyttöliittymästä. Salauksen lisäksi PDF-tiedostoon voidaan lisätä tulostus- ja kommentointirajoituksia.
Ainoa haittapuoli on, että PDF-työkalupakin on muutettava alkuperäiset Google-asiakirjat, kuten Google Docs, Sheets ja Google Slides, PDF-muotoon ennen salausta. Jos käsittelet ensisijaisesti PDF-tiedostoja, sinun ei pitäisi huolehtia alkuperäisen tiedostomuodon menettämisestä.
MERKINTÄ: Et voi valita PDF-tiedostoja tai Google-tiedostoja, jotka ovat yli 10 Mt, koska Google Drive asettaa 10 Mt:n tiedostokoon rajan.
Katsotaan nyt, kuinka voit suojata PDF-, Excel- tai Google-dokumenttien salasanalla Google Drivessa PDF Toolboxin avulla.
Kuinka salata PDF-tiedostoja Google Drivessa
Voit suojata PDF-tiedoston salasanalla Google Drivessa noudattamalla alla olevia ohjeita.
- Asenna PDF Toolbox -lisäosa ja anna sille tarvittavat käyttöoikeudet.
- Valitse Google-tili ja paina "Salli", jotta PDF-työkalupakki voi käyttää Google Drive -tiedostojasi.
- Asennuksen jälkeen PDF-työkalulaatikko lisätään Driven sivupalkkiin. Jos et näe sivupalkkia, napsauta "Avaa sivupaneeli" -painiketta oikeassa alakulmassa.
- Salaa valitsemalla PDF-tiedosto tai Google-dokumentti Google Drivessa ja napsauttamalla sivupalkissa olevaa PDF-työkalut-kuvaketta.
- Napsauta "Valtuuta" myöntääksesi pääsyn valittuun tiedostoon. Sinun on valtuutettava aina, kun haluat salata tai purkaa tiedoston.
- Laajenna nyt "Salaa PDF" -osio. Syötä tulostiedoston nimi, syötä salasana ja valitse, haluatko sallia salatun tiedoston tulostuksen ja kommentit.
- Napsauta "Salaa" -painiketta lisätäksesi salasanasuojauksen PDF-tiedostoosi.
Kun tiedosto on salattu, se tallennetaan automaattisesti erillisenä tiedostona Google Drive -hakemistoosi. Avaa tiedosto ja sen avaaminen vaatii nyt salasanan. Sillä välin voit myös ladata suojatun tiedoston tai lähettää tiedoston suoraan sähköpostilla liitteenä halutulle henkilölle.
LUE MYÖS: PDF-tiedoston tallentaminen Google Drivesta iPhoneen
Kuinka poistaa salasana PDF-tiedostosta Google Drivessa
PDF-tiedoston lukituksen avaaminen Google Drivessa on samanlainen.
- Valitsi salasanalla suojatun PDF-tiedoston Google Drivesta ja avaa PDF-työkalupakki-sovellus sivupalkissa.
- Valtuuta PDF Toolbox käyttämään salattua tiedostoa.
- Laajenna "Poista PDF" -osio ja anna salasana, jota käytit aiemmin PDF-tiedoston lukitsemiseen.
- Napsauta "Poista salaus" -painiketta ja kaikki PDF-rajoitukset poistetaan, jos salasana on oikea.
- Lukitsematon PDF-tiedosto (ilman salasanasuojausta) ladataan Driveen uutena tiedostona.
Kuinka lukita Google Drive -sovellus iPhonessa
Tiedostoa tai kansiota ei voi suojata salasanalla iPhonen tai iPadin Google Drive -sovelluksessa. Voit kuitenkin suojata Google Driven iOS-laitteen Face ID:llä tai Touch ID:llä. Tällä tavalla voit estää luvattoman pääsyn iPhonesi Google Drive -sovellukseen.
Tarkista alla olevat vaiheet lukitaksesi Google Driven iPhonessa ja iPadissa.
- Varmista, että Google Drive -sovellus on päivitetty uusimpaan versioon. [Viitata: Sovellusten päivittäminen iOS 14:ssä]
- Avaa Google Drive -sovellus ja napauta valikkopainiketta (hampurilaiskuvake) vasemmassa yläkulmassa.
- Napauta Asetukset > Tietosuojanäyttö.
- Ota Tietosuojanäyttö-kohdan vieressä oleva vaihtopainike käyttöön.
- Napauta Vaadi todennus -vaihtoehtoa ja valitse Välittömästi, jos haluat Driven lukittuvan heti, kun vaihdat toiseen sovellukseen.
Google Drive -sovellus vaatii nyt Face ID- tai Touch ID -todennuksen aina, kun käytät sitä.
Tunnisteet: Add-onGoogle DocsGoogle DrivePassword-ProtectPDFPrivacy