Muistiinpanojen tallentaminen PDF-muodossa iOS 14:ssä iPhonessa ja iPadissa

iOS:n Notes-sovellus on paras tuottavuustyökaluni muistiinpanojen tekemiseen koko päivän. Apple Notesin avulla voit skannata asiakirjoja, hallita tehtäväluetteloita, lisätä taulukoita, lisätä käsinkirjoitettua tekstiä, tarkistuslistoja ja mitä muuta ei.

Entä jos haluat tallentaa muistiinpanon PDF-tiedostona iPhonellesi? Saatat joutua muuttamaan muistiinpanot PDF-muotoon, kun haluat jakaa ne muualle, ehkä Applen ekosysteemin ulkopuolelle. Jos esimerkiksi haluat tarkastella tai tulostaa iPhonellasi luotuja muistiinpanoja tietokoneella tai jakaa ne sähköpostitse tai WhatsAppilla.

Onneksi iPhonen ja iPadin sisäänrakennettu Notes-sovellus tarjoaa alkuperäisen tuen muistiinpanojen viemiseen PDF-muodossa. Muistiinpanojen tallentaminen PDF-tiedostona iOS 14:ssä ja iPadOS 14:ssä on kuitenkin hieman hankala. iOS 12:ssa ja aiemmissa versioissa oli oma "Luo PDF" -vaihtoehto, jonka Apple poisti käytöstä iOS 13:ssa ja uudemmissa.

Älä huoli! Voit edelleen luoda PDF-tiedostoja Notes-sovelluksessa, mutta vaiheet sen tekemiseen ovat täysin erilaiset iOS:n ja iPadOS:n uusimmassa versiossa.

Katsotaan ilman pitkiä puheita, kuinka voit tallentaa muistiinpanoja PDF-muodossa iPhonen iOS 14:ssä ja iPadin iPadOS 14:ssä.

Kuinka muuntaa muistiinpanot PDF-muotoon iOS 14:ssä

On kaksi mahdollista tapaa tallentaa iPhone-muistiinpanot PDF-muotoon ilman kolmannen osapuolen sovellusta tai iOS-pikakuvakkeita. iOS-käyttäjät voivat käyttää Merkitse tai tulosta ominaisuus tallentaa käsin kirjoitetut muistiinpanot PDF-muodossa kuvan sijaan. Molemmat alla olevat menetelmät mahdollistavat myös kuvien ja skannattujen asiakirjojen muuntamisen PDF-muotoon.

Ennen kuin jatkat, muista, että videon sisältävää muistiinpanoa ei voi tallentaa PDF-tiedostona.

Markupin käyttäminen

  1. Avaa Notes-sovelluksessa muistiinpano, jonka haluat viedä.
  2. Napauta ellipsikuvaketta (3 pistettä) oikeassa yläkulmassa.
  3. Napauta "Lähetä kopio".
  4. Napauta sitten "Merkintä".
  5. Napauta "Valmis" näytön vasemmassa yläkulmassa.
  6. Valitse ”Tallenna tiedosto kohteeseen…” -vaihtoehto.
  7. Napauta "On My iPhone" ja valitse kansio PDF-dokumentin tallentamiseksi iPhonen paikalliseen tallennustilaan. Voit myös tallentaa muistiinpanon iCloudiin.
  8. Napauta "Tallenna" oikeassa yläkulmassa tallentaaksesi PDF-tiedoston Tiedostot-sovellukseen.

Se siitä. Voit nyt lähettää muistiinpanon PDF-muodossa sähköpostin liitteenä tai viestisovellusten kautta. Voit myös merkitä PDF-tiedostoon lukuisilla merkintätyökaluilla sekä ennen sen viemistä PDF-tiedostona Tiedostot-sovelluksessa sekä sen jälkeen.

Tulosta PDF-muotoon käyttäminen

Aivan kuten nykyaikaisissa verkkoselaimissa, iPhonessa ja iPadissa on vähemmän tunnettu tulostus PDF-muotoon -ominaisuus.

Tämä menetelmä on kätevä, jos haluat tallentaa muistiinpanon osia PDF-tiedostoon. Voit esimerkiksi sulkea pois skannatun kuvan tai tyhjän sivun muistiinpanostasi käyttämällä Tulosta-ominaisuutta. Näin se toimii.

  1. Avaa muistiinpano, jonka haluat viedä PDF-muotoon.
  2. Napauta 3-pisteen kuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa.
  3. Siirry kohtaan "Lähetä kopio" ja valitse "Tulosta". (Pyyhkäise ylöspäin, jos Tulosta-vaihtoehto ei näy jakoarkissa).
  4. Selaa Tulostinasetukset-näytössä sivuja ja poista niiden sivujen valinnat, joita et halua sisällyttää PDF-tiedostoosi.
  5. Purista ulos kahdella sormella (zoom-in) asiakirjan esikatselusivulla.
  6. Napauta koko esikatselunäytössä "Jaa" -painiketta oikeassa yläkulmassa.
  7. Valitse "Tallenna tiedostoihin" iOS-jakoarkilta.
  8. Valitse hakemisto joko iCloud Drivesta tai iPhonestani.
  9. Napauta Tallenna-painiketta tehdäksesi muistiinpanosta PDF-tiedoston.

MERKINTÄ: Ohjeet muistiinpanojen tallentamiseen PDF-muodossa iPadiin ovat täsmälleen samat kuin yllä. Varmista vain, että iPadissasi on iPadOS 14 tai uudempi.

MUUT: Mihin skannatut asiakirjat tallennetaan iPhoneen?

Kuinka tallentaa muistiinpanot tekstidokumentiksi

Voit tallentaa muistiinpanon tekstitiedostona iPhoneen, jos muistiinpanosi koostuu pääasiassa tekstisisällöstä, mukaan lukien luettelomerkitty luettelo tai tarkistuslista.

MERKINTÄ: Älä valitse tekstitiedostomuotoa, jos muistiinpano sisältää mediaa, kuten skannatut kuitit, valokuvat, videot tai muistilapputarrat, koska kaikki nämä kohteet varmuuskopioidaan yksitellen.

Jos haluat varmuuskopioida muistiinpanosi tekstiasiakirjana iOS 14:ssä tai uudemmassa,

  1. Avaa tietty muistiinpano ja napauta kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
  2. Siirry kohtaan "Lähetä kopio" ja napauta "Tallenna tiedostoihin".
  3. Valitse hakemisto tekstitiedoston tallentamista varten.
  4. Valinnainen: Nimeäksesi tekstihuomautuksen uudelleen napauta tiedoston nimeä pienen esikatselukuvakkeen vieressä ja anna nimi.
  5. Napauta "Tallenna".

LUE MYÖS: Mihin WhatsApp-äänitiedostot on tallennettu iPhoneen?

Tunnisteet: iOS 14iPadiPadOSiPhoneNotesPDF